Un software ERP representa un pilar estratégico en el camino hacia la digitalización de las empresas, impulsando la productividad.
La transformación digital es el eje sobre el cual las organizaciones pueden catapultar su crecimiento y mantenerse al día con los nuevos desafíos del mercado. En este complejo proceso, un software ERP es una de las herramientas más valiosas para conseguir esta meta, pues optimiza los procesos empresariales más esenciales para el desempeño operativo cotidiano.
En esta nota, vas a conocer cuáles son los principales aspectos en los que te beneficia esta solución y cómo puede aportarte a una efectiva digitalización de tu negocio.
Un sistema ERP o de "Planificación de Recursos Empresariales" es un software integral de gestión, confeccionado especialmente para encargarse de diferentes operaciones al interior de una empresa. Su mayor ventaja es que te permite automatizar diferentes tareas clave, entregándote así una ruta clara y ordenada a la digitalización. En ese sentido, favorece la productividad de tu empresa, cooperando en áreas como:
Por eso, las organizaciones que deciden incluir uno de estos sistemas para apoyar la modernización de sus procesos observan una mejoría en su productividad general, su rentabilidad, imagen y competitividad.
Un sistema ERP tiene la capacidad de darle un impulso a la eficiencia y facilitar tu camino hacia la digitalización a través de diferentes aspectos. Pon atención:
Un software de este tipo tiene la capacidad de recopilar datos de todas las áreas en donde se implementa, de forma rápida y automatizada, evitando generar redundancias o duplicidad de información. Esa precisión da lugar a reportes completos y útiles, que entregan información clave para comprender mejor el desempeño de la empresa e identificar puntos de mejora.
En las organizaciones existen ciertas tareas que son repetitivas y suelen tomar mucho tiempo. Por ejemplo, existen tareas relacionadas con el pago de nómina, procedimientos fiscales e inventariado, entre otras, que un ERP permite automatizar. De esta manera, además de ajustarse a regulaciones legales y reducir el margen de error humano, permite a los colaboradores enfocarse en otros procesos cruciales, aumentando la productividad.
Este tipo de sistemas integra toda la información de las áreas que componen una organización en una sola plataforma, donde los líderes o personal encargado pueden consultar fácilmente. Así, aumenta la accesibilidad y visibilidad de toda la información, favoreciendo el trabajo conjunto y la rápida coordinación centralizada de los diferentes equipos involucrados.
Pago a proveedores, cierres de mes y declaraciones de impuestos son algunos procesos delicados que pueden llegar a ejercer mucha presión sobre tu área de contabilidad, por la cantidad de trabajo que llegan a representar y la facilidad de cometer errores. Afortunadamente, un ERP ayuda con el control del flujo de caja, el cálculo de descuentos y bonificaciones, a la vez que arroja reportes financieros que permiten entender mejor la situación económica de la organización.
Gracias al manejo de grandes volúmenes de información en tiempo real y a los reportes que te entrega de forma rápida, un software de este tipo puede hacer más fáciles las labores de análisis y optimizar tu toma de decisiones estratégicas. Así, puedes evaluar diferentes indicadores, hacer proyecciones sobre la dirección de la empresa o corregir bajas de productividad a tiempo.
Un software ERP otorga una gran capacidad de adaptación al crecimiento de las empresas que lo utilizan. Todas sus funciones y módulos son escalables, permitiéndote aumentar su capacidad en la medida que resulte necesario, sin tener que invertir en el diseño y programación del sistema nuevamente. Así, puedes aprovechar nuevos recursos en un mismo servidor o distribuir la carga de trabajo en diferentes servidores, permitiéndote aumentar su capacidad sin tener que comprometer su rendimiento.
Por todas estas cualidades, si lo que estás buscando es una misma solución que te ayude a integrar y centralizar todos los procesos clave de tu empresa, un sistema ERP puede ser la respuesta. Evalúa las alternativas que existen disponibles y recuerda que la mejor herramienta para avanzar con seguridad hacia la digitalización.
Este es un contenido presentado por ENTEL ERP.
